Le coin des membres actifs du club

Les informations à connaître pour tout responsable au club

Cette page constitue une véritable boîte à outils pour les membres du bureau et du comité directeur comme pour les encadrants : agenda, fonctionnement de la pratique libre...

Vous êtes membre du bureau, du comité directeur ou encadrant ?

 

Renseignez l’agenda du club sur les activités (accès avec identifiant et mot de passe).

 

Responsables de pratique libre : charte de fonctionnement

 Pendant la séance

  • Le/la responsable principal/principale assure le créneau dont il a la charge, sans quoi aucun pratiquant ne peut accéder à la salle
  • Il accueille tout le public
  • Il vérifie que les pratiquants sont inscrits au club : ceux-ci lui montrent leur licence. A défaut, il consulte la liste à jour des adhérents (transmission par mail)
  • Il refuse éventuellement l'accès à la salle
  • Il ne consent à aucun prêt de matériel présent dans la caisse dont le contenu est réservé aux entraînements jeunes (gymnase Gérard Philipe)
  • Il veille à la maîtrise des gestes de sécurité par les pratiquants et éventuellement les corrige. Cf. document officiel FFME : escalade sur structure artificielle et site sportif : règles de sécurité
  • En fin de séance, il veille à ce que les cordes soient rangées et que tout objet oublié soit remis directement au gardien
  • Les autres encadrants de pratique libre en présence, suppléants ou autre, assistent  le responsable principal en cas de nécessité (affluence, assistance à un cours...), dans les tâches énumérées ci-dessus

Au plus tard la semaine précédant la date de la séance

  • Il renseigne google agenda (accès avec identifiant et mot de passe)
  • En cas d'impossibilité le responsable principal contacte dès que possible son premier suppléant voire tous les suppléants pour se faire remplacer
  • Le premier suppléant disponible renseigne dès que possible son prénom dans google agenda à la place de celui du (de la) responsable principal(e)